エクスポート

機能

《エクスポート》は、1つのテーブルのデータを、CSVファイルまたはExcelファイルに出力する機能です。出力するフィールドとその並び順を選択できるほか、条件式を設定する（※）ことで、条件に合致するレコードだけを出力することもできます。

"売上日","商品No","単価","数量","備考"
"2023/01/10","101","100","4",""
"2023/01/10","102","150","3",""
"2023/01/10","103","90","-5","返品"

• 条件式は、《エクスポート》の「条件式」（「◇設定内容」参照）に入力します。条件式の書き方は、本機能説明書の「式」を参照してください。
• 元のテーブルは変更されません。

メニュー

《分析》-《エクスポート》

• テーブルのタブでフィルター（条件式）を設定している場合は、その条件式が「条件式」に初期表示されます。
• プロジェクトツリーでテーブルを右クリックし、《エクスポート》を選択しても開くことができます。この場合、条件式は空欄です。

操作ログからコマンドを修正する場合

操作ログでエクスポートのコマンドを修正すると、コマンドの内容が設定された状態で画面が開きます。

• ファイルの形式、出力するフィールド（コマンドの順）、引用符、改行、ワークシート名、条件式、保存先、オプションが、コマンドのとおりに設定されます。
• テーブルから削除されたフィールドは、選択されません。
• 区切り文字は、常に「,」（カンマ）になります。

設定内容

• 1テーブル名：操作の対象となっているテーブルが「フォルダ名¥テーブル名」で表示されます。
• 2《フィールド選択》ボタン：「フィールド選択」画面を開き、フィールドの検索・選択を行うことができます。
• 3エクスポートフィールド（必須）：フィールドの一覧で、出力するフィールドをクリックして選択します。
  • フィールドは、複数選択できます。
  • 選択した順に番号が表示され、その順に出力ファイルの列が並びます。
  • 見出しのチェックボックス（またはCtrl+A）のオン／オフで、すべてのフィールドの選択／解除が行えます。
• 4エクスポート形式：出力するファイルの形式（CSV／EXCEL）を選択します。初期値はCSVです。選択した形式によって、下の設定項目が切り替わります。
• 5文字の引用符（CSV）：CSVファイルで値を囲む文字を選択します（【”】 二重引用符／【’】 一重引用符／なし）。初期値は「【”】 二重引用符」です。
  • 区切り文字は、常に「,」（カンマ）です。
  • 出力の例は「◇出力されるファイル」を参照してください。
• 6改行の種類（CSV）：レコードの区切りの改行コードを選択します（CRLF（Windows）／LF（UNIX系））。初期値は「CRLF（Windows）」です。

「エクスポート形式」で「EXCEL」を選択した場合

• 7ワークシート名（必須）：出力先のワークシートの名前を入力します。初期値はテーブル名です。
  • 31文字までです。「:」「¥」「/」「?」「*」「[」「]」は使用できません。
• 8書式を維持する：オンにすると、出力先のフォルダにある同じ名前のExcelファイルを検出し、そのファイルと同様の書式で出力します。
  • 元のファイルは上書きされます。また、通常よりも出力に時間がかかります。
  • 同じ名前のExcelファイルがない場合は、メッセージが表示され、書式を維持せずに出力されます。
• 9レコードが0件の場合エクスポートを実行しない：オンにすると、出力するレコードが0件の場合（条件式に合致するレコードがない場合など）、ファイルを作成しません。
  • この場合、すでにあるファイルはそのまま残ります。メッセージは表示されず、画面が閉じます。
• 10《式ビルダー》ボタン：条件式を入力するために、式ビルダーを開いて使用できます。
• 11条件式（任意）：出力するレコードを絞り込む場合は、条件式を入力します。空欄の場合は、すべてのレコードが出力されます。
  • 入力中に、関数やフィールドの候補が表示されます（Ctrl+Spaceで候補を表示）。
• 12《検証》ボタン：条件式が正しいかどうかを確認します（Ctrl+Enter）。正しい場合は、入力欄に✓が表示されます。
• 13ファイル保存先（必須）：出力するファイルの名前を入力します。初期値はテーブル名です。
  • ファイル名だけの場合は「05_export」フォルダに、「フォルダ名¥ファイル名」の場合はそのフォルダに保存されます。フォルダがない場合は作成されます。
  • フルパス（例：「C:¥Data¥売上」）を入力すると、そのフォルダに保存されます。この場合、フォルダはあらかじめ作成しておく必要があります。
  • 拡張子（.csv／.xlsx）は省略できます。
  • ファイル名の長さは、64文字までです。記号（「-」「.」「#」など）や全角スペースは使用できません。名前の先頭・末尾の空白、「CON」「NUL」などWindowsで使用できない名前も使用できません。
  • 名前の最後の「¥」や、途中の「..」は入力できません。
  • フルパスの長さは、259文字までです。
  • 同じ名前のファイルがすでにある場合は、上書きしてよいかの確認メッセージが表示されます（「◇出力されるファイル」参照）。
• 14《参照》ボタン：ファイルの保存画面を開き、保存先を選択できます。「05_export」フォルダ以外のフォルダを選択した場合は、フルパスが入力されます。
• 15コマンド：現在の設定で実行されるコマンドが表示されます（「◇操作ログ」参照）。フィールドを選択していない場合は空欄です。
• 16《コピー》ボタン：コマンドをクリップボードにコピーします。
• 17《実行》ボタン：実行します（Enterキー）。ファイルが作成されると、画面が閉じます。
• 18《キャンセル》ボタン：実行せずに画面を閉じます（Escキー）。確認メッセージで「はい」を選択すると閉じます。

出力されるファイル

CSVファイル

• 文字コードはUTF-8（BOM付き）です。Excelで開いても日本語が正しく表示されます。
• 1行目は、フィールド名の行です。続いて、1レコードが1行で出力されます。最後の行の後には改行は入りません。
• すべての値（数値や日付も）が、「文字の引用符」で選択した文字で囲まれます。

• 「【”】 二重引用符」の場合、値の中の「”」は「””」になります（例：「A”B」→「”A””B”」）。
• 「【’】 一重引用符」「なし」の場合、値の中の「’」「,」や改行は、そのまま出力されます。

Excelファイル

• 「ワークシート名」のシートの1行目にフィールド名、2行目から各レコードが出力されます。
• 1つのファイルに出力できるのは、1,048,500レコードまでです。超える場合は、「ファイル名_1.xlsx」「ファイル名_2.xlsx」…のように複数のファイルに分けて出力されます。
• 同じ名前のExcelファイルがある場合は、そのファイルに出力されます。同じ名前のシートは置き換えられ、ほかのシートはそのまま残ります。

「書式を維持する」をオンにして、同じ名前のExcelファイルがない場合は、次のメッセージが表示されます。

レコードが0件の場合

• フィールド名の行だけのファイルが作成されます。「レコードが0件の場合エクスポートを実行しない」がオンの場合は、ファイルを作成しません。

同じ名前のファイルがある場合

実行すると、次のメッセージが表示されます。「はい」を選択すると上書きされ、「いいえ」を選択すると、実行せずに画面に戻ります。

• 出力先のExcelファイルがExcelで開かれている場合は、メッセージが表示され、出力されません。ファイルを閉じてから、もう一度実行してください。

入力内容に誤りがある場合

《実行》ボタンをクリックしたときに、必須項目が空欄などの誤りがあると、画面の左下にメッセージが表示され、該当する項目が赤枠で示されます。項目を修正するとメッセージは消え、《実行》ボタンが使用できるようになります。

操作ログ

CSVの場合

EXPORT FIELDS フィールド1 フィールド2 ･･･（またはALLFIELDS） UNICODE DELIMITED TO "保存先" IF 条件式 SEPARATOR "," QUALIFIER 引用符 BREAKLINE 改行の種類 SKIP IF EMPTY

Excelの場合

EXPORT FIELDS フィールド1 フィールド2 ･･･（またはALLFIELDS） EXCEL TO "保存先" IF 条件式 WORKSHEET "ワークシート名" FORMATON SKIP IF EMPTY

各キーワードの意味は、次のとおりです。

• テーブルのすべてのフィールドを、テーブルと同じ並び順で選択した場合は、ALLFIELDSが記述されます。
• 下線部は、「条件式」を入力した場合（IF 条件式）、「書式を維持する」をオンにした場合（FORMATON）、「レコードが0件の場合エクスポートを実行しない」をオンにした場合（SKIP IF EMPTY）に記述されます。

コマンドを直接記述する場合（スクリプトなど）

• キーワードは、半角の大文字で記述します（「export」「separator」のような小文字はエラーになります）。フィールド名の大文字・小文字も区別されます。
• キーワードは、上の構文の順に記述します。順序が異なるとエラーになります。「IF 条件式」は「TO “保存先”」のすぐ後に記述します。
• CSVの場合、「SEPARATOR」と「QUALIFIER」は省略できません。「BREAKLINE」を省略すると、「CRLF」になります。
• Excelの場合、「WORKSHEET」は省略できません。
• 「SEPARATOR」には、「,」以外の区切り文字（「;」など）も指定できます。
• 「BREAKLINE」は、”CRLF” または “LF” と大文字で指定します。
• 「FORMATON」と「SKIP IF EMPTY」を両方記述する場合は、「FORMATON」を先に記述します。

例

EXPORT FIELDS [3_金額] [1_伝票番号] [6_伝票日付] UNICODE DELIMITED TO "Item" SEPARATOR "," QUALIFIER """ BREAKLINE "CRLF"
EXPORT ALLFIELDS UNICODE DELIMITED TO "Item" IF [3_金額] >= 100000 SEPARATOR "," QUALIFIER NONE BREAKLINE "LF" SKIP IF EMPTY
EXPORT FIELDS [1_伝票番号] [3_金額] EXCEL TO "export¥仕入明細" IF [3_金額] > 0 WORKSHEET "仕入明細" FORMATON